Vorstandsaufgaben

Übergreifend (alle Vorstandsrollen, auch JuVo)

  • Teilnahme Vorstandssitzungen
  • Teilnahme TVH-Events und bei Bedarf Mithilfe
    • Sportwoche
    • Nikolausfeier
    • Jahreshauptversammlung
    • Altpapiersammlung
  • Teilnahme Übungsleiterevent

Vorstand Repräsentation und Organisation

Du bist das Gesicht unseres Vereins!

Du koordinierst die Veranstaltungen übers Jahr wie unsere Sportwoche oder die Jahreshauptversammlung und nimmst Teil an der Grobplanung.

  • Mithilfe und Beratung bei der Organisation von TV-Events
    • Sportwoche
    • Nikolausfeier
    • Jahreshauptversammlung
    • Altpapiersammlungen
  • Organisation der Altpapiersammlungen

Am Tag des Events trittst du mit einer Rede oder als Moderator auf.

  • Rede für verschiedene TV-Events vorbereiten und halten, z.B. Jahreshauptversammlung, Nikolausfeier etc.
    • Nikolausfeier
    • Jahreshauptversammlung
    • Sportwoche
    • Übungsleiterevent
  • Vereinsehrungen durchführen

Interne Sitzungen werden von dir geleitet.

  • Vorbereitung und Leitung Vorstandssitzungen

Du besuchst relevante Veranstaltungen im Ort.

  • Besuch von Jubilaren
  • Kontakt zu anderen Ortsvereinen
  • Besuch von wichtigen Orts- und Vereinsfesten und -sitzungen

Aktueller Vorstand Repräsentation und Organisation: Jens Sautter

Vorstand Finanzen / Finanz-Chef

Du hältst den Verein im Hintergrund am Laufen!

Abrechnungen und Bankgeschäfte werden von dir koordiniert.

  • Überweisungen erledigen
  • Buchungen Barkasse
  • Vermögensverwaltung
  • Abrechnung von TV-Events
    • Sportwoche
    • Nikolausfeier
  • Steuerfragen klären
  • Spendenbescheinigungen ausstellen
  • Barzahler verwalten
  • Rückläufe bearbeiten (ca. 6 Wochen nach Einzug)
  • Abrechnung mit dem TV-Heidelsheim
  • Aktivenliste, bezahlte Übungsleiter

Bei großen Festen sorgst du für Bedienungen und Kassen.

  • Bedienungen für TV-Events organisieren und einweisen
  • Bonkassen für TV-Events organisieren
  • Wechselgeld für TV-Events organisieren
  • Liste Events:
    • Sportwoche
    • Nikolausfeier

Der Kassenabschluss und das Bilden von Finanzaufstellungen runden dein Aufgabengebiet ab.

  • Diverse Aufstellungen (Hallenkosten, Hallenbau)
  • Kosten- und Gewinnaufstellung für die Jahreshauptversammlung
  • Kassenabschluss machen
  • Kassenprüfung

Aktueller Vorstand Finanzen: Caroline Sondermann

Vorstand Sport

Du hältst den Sportbetrieb in Gang!

Intern dienst du als Ansprechpartner für Übungsleiter und Abteilungen.

  • Ansprechpartner der Abteilungen, Übungsleiter und Trainer
  • Teilnahme an Abteilungssitzungen wenn gewünscht

Extern pflegst du den Kontakt zu Institutionen wie dem Sportbund und der Stadt und bist an entsprechenden Veranstaltungen wie der Sportlerehrung oder Sitzungen anwesend.

  • Meldungen für die Sportlerehrungen
  • Teilnahme an Sportlerehrungen
  • Kommunikation mit
    • dem Badischen Sportbund
    • dem Kraichturngau Bruchsal
    • dem Sportkreis
    • der Stadt Bruchsal (z.B. Amt für Schule und Sport)
    • der Sport-AG

Der sportliche Ablauf im Verein (Hallenbelegung, Anschaffung von Sportgeräten) wird von dir koordiniert.

  • Anträge für die Hallenbelegung stellen
  • Hallenbelegung organisieren
  • Sportgerätebeschaffung organisieren
  • Schlüsselverwaltung der Sportstätten, z.B. Halle, Sportplatz, etc.

Aktueller Vorstand Sport: Matthias Hellriegel

Jugendvorstand

  • Organisation und Durchführung von abteilungsunabhängigen Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche
    • Kinderfasching
    • Kinotag
    • Wasserbombenturnier Sportwoche
  • Abrechnung der JuVo-Events (Vorstand des JuVo)

Aktuelle Jugendvorstände: Benjamin Bucher, Belinda Bucher, Dorin Deuchler, Lisann Deuchler, Nele Fichtner, Robin Gretter, Isabell Gromer, Marvin Gromer, Maximilian Klinger, Sarah Schwedes, Sophie Schwedes, Clara Velte, Jana Velte, Carina Witzel

BackOffice – Verwaltung

  • Erfassung von Neuanträgen
  • Austritte bearbeiten
  • Änderungen von Beitragsarten (Januar)
  • Geburtstags- und Jubiläumslisten aktualisieren und verwalten
  • Meldung an BSB (Daten bis 31.12., Meldung bis 31.01.)
  • Statistiken erstellen
  • Beitragseinzug (Anfang März)

Aktuell: Caroline Sondermann

BackOffice – Rechtliches

  • Informationsansammlung über Änderungen im rechtlichen Bereich wie
    • DSGVO
    • Versicherungen
    • Hygienethemen
  • Ansprechpartner bei rechtlichen Themen

Schriftführer

  • zu Sitzungen und Jahreshauptversammlung einladen
  • Sitzungen und JHV protokollieren (inkl. Anwesenheitsliste)
  • Informationen zum Übungsleiterevent koordinieren
  • Satzungsänderungen dokumentieren
  • E-Mail-Verteiler pflegen
  • Informationsverteilung bei relevanten Themen
  • Dokumente archivieren

Aktuelle Schriftführerin: Ellen Runde

Öffentlichkeitsarbeit

  • Termine auf der Homepage veröffentlichen
  • Veranstaltungen ankündigen
    • Sportwoche
    • Nikolausfeier
    • Jahreshauptversammlung
    • Altpapiersammlungen
    • Abteilungsspezifische Ankündigungen (Wanderungen, Kurse, Wettkämpfe, Fasching, weitere Abteilungsevents)
  • Presseberichte (inkl. Fotos) anfertigen (teilw. Von Abteilungen übernommen und zugesandt) und auf Homepage, im Amtsblatt und/oder der BNN veröffentlichen
  • Weihnachts- und Neujahrsgrüße

Team Öffentlichkeitsarbeit: Ellen Runde, Jens Sautter, Matthias Hellriegel